엑셀은 회사 업무에서도 자주 사용하지만, 개인적인 데이터 분류를 위해서도 많이 사용됩니다. 엑셀은 주로 데이터를 다루는 문서 프로그램인 관계로 데이터 자료가 많아지다 보면 중복된 값이 들어있는 자료들이 곳곳에 숨어 있을 수 있습니다. 오늘은 엑셀 중복값 제거 방법에 대해 살펴보겠습니다.
중복된 값이 있으면 찾아서 확인하는 방법, 얼마나 중복된 지 찾기, 중복된 자료는 제거하는 방법으로 상황이 나뉠 것입니다.
중복된 셀을 제거하는 방법은 굉장히 간단합니다. 따로 엑셀 중복 찾기 과정을 거치지 않고도 엑셀 중복값 삭제가 가능합니다. 데이터 메뉴에서 “중복된 항목 제거” 기능을 이용하면 됩니다.
데이터 탭을 클릭합니다.데이터 도구 그룹에서 중복된 항목 제거 버튼을 클릭합니다.확인 버튼을 클릭하면 중복된 항목이 제거됩니다.제가 테스트한 문서에서는 총 748개 항목 중에서 중복된 행을 제거하니 252개만 남았습니다.
엑셀은 단순한 계산만 하는 데 이용되는 것이 아닙니다. 굉장히 복잡한 계산을 하기도 하고, 계산 과정을 매크로처럼 프로그램을 짜기도 합니다. 이를 위해서는 엑셀 중복값 찾기 함수와 중복제거 함수도 알아야 합니다.
엑셀 중복값 찾기 함수는 COUNTIF 함수를 응용합니다. COUNTIF 함수는 지정된 영역에서 조건에 충족되는 셀의 개수를 리턴하는 함수입니다.
COUNTIF(range, criteria)예를 들어, A열에서 중복된 값을 찾고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF(A:A, A1)이 함수를 사용하면 A열에서 A1과 동일한 값의 개수를 반환합니다.
중복값을 찾아서 강조 표시하고 싶다면 조건부 서식을 사용할 수 있습니다.
홈 탭을 클릭합니다.스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭한 후 새 규칙을 선택합니다.규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.다음 수식이 참인 경우에 서식 적용 상자에 다음 수식을 입력합니다.=COUNTIF(A:A, A1) > 1서식 버튼을 클릭하여 강조할 서식을 지정합니다.확인을 클릭하여 설정을 마무리합니다.이렇게 설정하면 중복된 값이 있는 셀이 자동으로 강조 표시됩니다.
중복값을 제거한 후에는 데이터가 정리된 상태에서 추가적인 작업을 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 중복된 값을 제거한 후 남은 데이터의 통계나 분석을 진행할 수 있습니다.
| 항목 | 수량 | 비율 |
|---|---|---|
| 항목 | 수량 | 비율 |
| 원본 데이터 | 748개 | 100% |
| 중복 제거 후 | 252개 | 33.7% |
위 표와 같이 중복값을 제거한 후 데이터의 수량과 비율을 정리하여 통계를 낼 수 있습니다.
엑셀에서 중복값을 찾고 제거하는 방법은 매우 다양합니다. 간단한 메뉴 사용부터 복잡한 함수 사용까지 다양한 방법이 존재합니다. 이러한 기능을 활용하면 데이터의 정확성을 높이고, 불필요한 중복 데이터를 제거하여 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다.
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